Quantcast Express Mail - 14317_71

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Postal Clerk - Military guide to working in a post office
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Figure 4-2.—Label 11-B, Express Mail Post Office to Addressee
·   Adding  the  measurements  of  the  length  and girth.  This will give you the size of the article. Example:   If  an  article’s  length  is  l5  inches,  the width is l2 inches, and the height is 6 inches, the size would be computed as follows: ·   l5 inches long (L) ·   12 inches wide (W) (12 x 2 = 24) ·   6 inches high (H) (6 x 2 = l2) ·   Girth (G) = 36 inches (2W + 2H) ·   51 inches total size (L + G) (15 + 36) If an article is not square or rectangular in shape, the measurements are taken at the greatest dimensions. For example, if a package is in the shape of a cone, the girth is measured at its base.  If an article exceeds l08 inches in length and girth combined, it is too large and is  not  mailable  (except  for  oversized  Standard  Mail (B)).   Refer to the USPS Postal Bulletin (Conditions Applied  to  Mail  Addressed  to  Military  Post  Offices Overseas),  for  size  and  weight  limits  for  articles addressed to APO and FPO addresses, because some APOs and FPOs have lower size and weight limits. EXPRESS MAIL Learning   Objective: Recognize   the procedures for the acceptance and processing of Express Mail. Express Mail provides extremely reliable, expedited delivery  service  for  all  mailable  matter.   Express  Mail Military  Service  (EMMS)  is  the  only  Express  Mail service available at MPOs.  EMMS provides 2- or 3-day delivery  service  to  and  from  most  military  locations overseas.   EMMS is not available for personnel aboard ships and at some APO/FPO locations. Express Mail receives priority handling from the time of acceptance until it is delivered to the addressee. Express   Mail   moves   along   specific   networks, determined  in  advance,  and  represent  the  authorized routing between any acceptance point and delivery ZIP Code.  The use of the network assures on-time delivery or a full refund if the delivery is late. ACCEPTANCE The  maximum  weight  for  Express  Mail  is  70 pounds,  and  the  maximum  size  is  108  inches  length and girth combined.   Before accepting Express Mail, the   MPO   clerk   must   ensure   the   customer   has completed  the  “FROM”  and  “TO”  address  blocks  of USPS  Label  11-B  (Express  Mail  Post  Office  to Addressee) (see figure 4-2) and affix the label to the article.   These  labels  are  available  in  the  post  office lobby.  The clerk will complete the post office portion of the Label 11-B when accepting the piece of mail and then affix to the article a USPS Label 86 (Express Mail Military Service). DETERMINING POSTAGE When accepting a piece of EXPRESS Mail, clerks must always: ·   determine if the article is mailable, ·   ensure the article does not exceed the weight and size limit, and ·   ensure  Label  11-B  is  properly  filled  out  and attached. After completing the above requirements, use the Express  Mail  rate  chart  located  in  Module  R  of  the DMM  to  determine  the  proper  postage  rate.   Notice that the first weight indicated on the express chart is 1/2 pound (8 ounces) and then 1 pound.  To determine the postage  rate,  find  the  article’s  weight  on  the  chart. Then find the dollar amount located in the Next Day & Second  Day  PO  to  Addressee  column.   The  amount listed indicates the correct postage rate. PACKAGING Military post offices provide their customers, free of charge, two types of Express Mail envelopes.   The first,  EP13A,  is  a  “10  x  14  1/2"  envelope  used  for mailing  documents  or  merchandise. The  rate  of postage  charged  is  based  on  the  actual  weight  of  the article.   The second envelope, EP13F, is a ”Flat Rate Envelope."  The Flat Rate Envelope allows customers to place as much merchandise in the envelope as it will hold,  but  they  will  only  be  charged  the  two-pound postage rate.  MPOs also provide their customers with other  Express  Mail  containers  such  as  boxes,  tubes, and larger envelopes. USPS LABEL 11-B Label  11-B  figure  4-2,  is  a  four-part  carbonless form.   These  labels  should  be  made  available  in  the MPO lobby.  Use the instructions listed below to guide you through completing Label 11-B. 4-3

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